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¿Los números de parte que utiliza para comprar o vender productos y servicios cumplen con ISO 8000-115?

¿Conoce de quien son los números de parte que existen en su maestro de materiales? ¿A quien le puede solicitar las especificaciones de los materiales asociados a esos números de parte?

¿Si fabrica o vende como le hace para que sus clientes sepan a quien buscar cuando ven su número de parte?
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ISO 8000-115 es el estándar internacional para identificadores de calidad.

Al formatear sus números de parte de acuerdo a ISO 8000-115 se distingue de forma única a sus materiales, números de serie, entidades legales, números de dibujo, número de activo, etc.
Los identificadores son ampliamente intercambiados por gobiernos y empresas comerciales para referirse a los datos utilizados para describir a individuos, organizaciones, ubicaciones, bienes, servicios, activos, procesos, procedimientos, leyes, normas y regulaciones.
  • Número de registro del vehículo
  • Número de identificación del vehículo
  • Número de licencia de conducir
  • Número de seguridad social
  • Número de tarjeta de identidad nacional
  • Número de estudiante
  • Número de empleado
  • Número de pasaporte
  • Identificación de impuestos
  • Número de parte
  • Número de lote
  • Número de serie
  • Número de cliente
  • Número de vendedor
  • Dirección IP
  • Número de teléfono
  • Dirección de correo electrónico
  • Nombre de dominio
  • Número de registro de entidad legal
Los identificadores están diseñados para ser apuntadores inequívocos a un conjunto específico de datos dentro de un dominio específico.

Por lo general, se crean para ser utilizados dentro de un sistema que pertenece a una organización, sin embargo, a menudo se intercambian con otras organizaciones externas .
Se convierten en alias de los datos controlados y gestionados por el propietario del identificador .

La verificación y validación de la calidad de los datos maestros depende de la capacidad de identificar al propietario de los datos y de cualquier restricción de uso de esos datos. Esta verificación y validación también requiere la capacidad de resolver el identificador.
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Una problemática típica para compradores al ver números de parte:
  • De quien es este numero de parte que veo en mi maestro de materiales.
  • A quién debo solicitar las especificaciones técnicas de este número de parte
Y para empresas fabricantes o proveedores:
  • Cómo consigo que mis clientes sepan a quién contactar cuando vean mis números de parte?
  • Cómo puedo distribuir las especificaciones técnicas de mis productos a diferentes clientes?
En ambos casos lo que se desea conocer son las especificaciones técnicas asociadas a un número de parte.
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La solución es asociar cada número de parte con la empresa que lo creó y quién tiene información sobre el material representador por ese número de parte.
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Al agregar al identificador quien es su creador-dueño se logra:

Para los compradores
  • No habría duda a que se refiere cada número de parte
  • Sabría a quién preguntar si necesito información sobre el producto
Para fabricantes - proveedores
  • Los clientes pueden identificar a quién pertenece cada número de parte
  • Sabrían con quien obtener las especificaciones del producto
  • Se podría lograr diferenciación en el mercado

ISO tiene la solución, ISO 8000-115.

ISO 8000-115 simplemente requiere que los emisores de un identificador (identificador de entidad legal, número de dibujo, número de parte, número de serie, número de activo, identificación de material ERP) agreguen su prefijo al frente.

Por ejemplo:
                        Corning.LS: 4425-2XL

Es un número de parte emitido por la división de ciencias biológicas (LS – Life Sciences) de Corning.

Al agregar un prefijo, es fácil mantener juntos el número y el emisor; La OTAN llama a esto una referencia. El estándar convierte un número local en un número único a nivel mundial. El estándar es útil no solo para tratar con identificadores emitidos por fabricantes, proveedores y proveedores de servicios, sino también números de registro de datos maestros internos cuando se trata de empresas que tienen varias unidades de negocio.

No todos los identificadores son iguales, es importante distinguir entre identificadores autoritativos e identificadores de valor agregado. Los identificadores de valor agregado son extremadamente útiles, pero nunca deben confundirse con identificadores autoritativos, ni deben pretender ser identificadores autoritativos.
Identificadores de Calidad
ISO 8000-115
Un identificador de calidad debe comenzar con un elemento de prefijo y terminar con un elemento de identificación.
El elemento de prefijo representará al propietario del identificador de calidad.
Identificador Autoritativo


Identificador emitido por una organización que es el originador del objeto identificado (ISO 8000-2).

Ejemplos:
                US-DE.BER:3031657
                Corning.LS:2962-1L
Identificador Proxy
(Identificador de valor agregado)

Identificador emitido por una organización que no es la originadora del objeto identificado (ISO 8000-2).

Ejemplos:
                DnB.DUNS:107684529
                NATO.NCAGE:1U6M8
                GS1.GTIN:600603171987

Identificadores de Calidad

El prefijo (SmartPrefix TM) es un identificador ISO 8000-115 que se utiliza para identificar de forma única al propietario de una parte, producto o número de artículo.

El prefijo (SmartPrefix TM) puede ser su organización, producto o nombre de marca.

El prefijo mas su número de parte identifica de forma única su artículo o producto, lo que lo hace más visible para que los solicitantes accedan a sus sistemas ERP.
Convierta sus números de parte a números de parte de calidad ISO 8000-115 agregando el nombre de su empresa como prefijo.

Solicite que sus proveedores y fabricantes le entreguen identificadores de calidad ISO 8000-115.

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