Sistema de Catalogación Kontenix

 

Introducción

La descripción e identificación de bienes y servicios es una parte integral de cada transacción comercial.

  • Las descripciones se utilizan para encontrar productos y servicios y los identificadores emitidos por el proveedor (números de parte) se utilizan en órdenes de compra, facturas y notificaciones de entrega
  • Cuando bienes o servicios son adquiridos, el comprador debe tomar en cuenta la descripción para identificar, clasificar y describir lo que ha comprado
  • Los compradores normalmente pedirán al proveedor una descripción más detallada o una "especificación" para entonces crear sus propios nombres del artículo y descripciones
  • Mientras que la especificación se mantiene sin cambios, los nombres y las descripciones utilizadas por el proveedor y el comprador normalmente serán diferentes
  • Las descripciones crean un lenguaje común a través de todas las operaciones de logística
  • Permiten sustitución e interoperabilidad
  • Reducen la ocurrencia de duplicaciones en los datos maestros

 

Que es la aplicación Kontenix Catálogo

Herramienta de software basada en Internet que soporta la creación de registros maestros de materiales incluyendo descripciones estandarizadas.

Las descripciones se generan automáticamente a partir de especificaciones técnicas estandarizadas que cumplen con ISO 22745-40

 

Principales Beneficios

  • Soporta proceso estándar de la industria para alta de materiales a través de la mejor definición de lo que se compra
  • Permite generar un maestro de materiales de calidad que incluye registros con datos característicos, datos de referencia, clasificaciones, y descripciones estandarizadas
  • Registros maestros de materiales permiten crear un lenguaje común a través de todas las operaciones de logística
  • Permite implementar reglas básicas de procesos de gobierno para prevenir la inconsistencia en los datos de materiales
  • Al consolidar datos de diferentes sistemas (catálogo consolidado) permite localizar potenciales duplicados
  • Genera datos de calidad ISO 8000
  • El maestro de calidad contribuye a
    • Incrementar el cumplimiento de contratos
      • Habilidad de determinar/comprar el material requerido con certeza
      • Reducción de compras incorrectas / fuera de contrato / texto libre
      • Habilidad de dar seguimiento al rendimiento de proveedores y cumplimiento de entregas
      • Incremento en visibilidad – búsqueda, gasto, y oportunidades de racionalización
    • Incrementar niveles de servicio
      • Contar con el material correcto en el momento que se requiere
      • Evitar condiciones erróneas de falta de stock
      • Reducir pedidos urgentes y sus costos asociados
      • Reducir el riesgo de tiempos muertos en planta o equipos
      • Permitir sustitución e interoperabilidad
      • Optimizar el uso de módulos de inventario, finanzas, etc en ERP
    • Disminuir costos de inventario
      • Comprar los materiales correctos
      • Comprar solo lo que se consume
      • Reducir la cantidad de materiales en almacén
      • Reducción de materiales duplicados e inventario excesivo 

 

Funciones Relevantes

  • Materiales se crean en base a plantillas (requerimientos de datos)
  • Convierte datos maestros estructurados a descripción de texto
  • Convierte datos maestros estructurados a especificaciones técnicas ISO 22745-40
  • La generación de descripciones estandarizadas es en base a plantilla de catalogación ISO 22745-30 y reglas de generación de descripciones
  • Las plantillas (requerimientos de datos ) cumplen con ISO 22745-30
  • Los datos maestros están basados en diccionario técnico abierto eOTD y en lo especificado en ISO 22745 e ISO 8000
  • Genera eSTS – Especificaciones Tecnicas Estandarizadas ISO 22745 codificadas con eOTD (Diccionario Técnico Abierto de ECCMA)
  • Permite la creación de diccionario corporativo de terminología y definiciones
  • Incluye proceso para solicitar validación de datos característicos (valores de propiedades) a la cadena de suministro que es la fuente autorizada de los datos
  • Soporta diferentes estructuras de clasificación incluyendo UNSPSC
  • Incluye catálogo de valores y abreviaciones de los materiales catalogados
  • Además de los datos definidos en la plantilla (requerimiento de datos) los registros de materiales incluyen fotografía, comentarios generales, archivo adjunto, así como información del usuario que dio de alta el material o ultimo en modificarlo
  • Se registra y se tiene visibilidad de procedencia de valores de propiedades, de donde viene
  • Se soporta la exportación de un material o de un grupo de materiales